Ist das PDF eine PDF/A-Archivdatei?

Nein. Es ist ein gewöhnliches PDF mit markierbarem Text und getaggter Struktur, zum Lesen, Drucken und Weitergeben. Es erhebt keinen Anspruch auf PDF/A oder Factur-X.

Werden Anhänge einbezogen?

Nein. Das PDF listet rechnungsbegründende Unterlagen, auf die die Rechnung verweist, mit Name und Typ auf, öffnet, dekodiert oder übernimmt ihren Inhalt aber nie.

Ersetzt das PDF das XML?

Nein. Das XML bleibt die Rechnung: Es ist das, was Buchhaltungssysteme und das Peppol-Netzwerk lesen, und es kann das rechtliche Original sein. Bewahren Sie es auf. Das PDF ist eine lesbare Kopie dessen, was darin steht.

Kann es jede XML-Datei in PDF umwandeln?

Nein. Es wandelt Rechnungen und Gutschriften nach UBL 2.1 um, einschließlich Peppol BIS Billing 3. Anderes XML sowie CII- und Factur-X-Dateien werden mit einer Meldung abgelehnt, die sagt, was die Datei ist.

Bleibt das ursprüngliche Design des Verkäufers erhalten?

Nein. UBL enthält Daten, kein Layout, daher nutzt jedes PDF dasselbe klare Layout von Ironfang, gebaut aus den unterstützten Feldern. Es gibt weder den Briefkopf noch das Logo eines Verkäufers wieder.

Wird meine Datei hochgeladen?

Ja, an die kostenlose Tools-API von Ironfang, die sie im Vereinigten Königreich im Arbeitsspeicher liest und daraus das PDF erstellt. Weder das XML noch das PDF wird gespeichert, und nichts aus ihrem Inhalt wird protokolliert oder an Analysedienste gesendet.

Kostenlose Tools

UBL-Rechnungen in PDF umwandeln

Machen Sie aus UBL-Rechnungs-XML ein lesbares PDF. Sehen Sie sich das Dokument vorab an, behalten Sie das Original-XML und laden Sie ohne Konto herunter.

Kostenlos
Ohne Anmeldung
Nichts wird gespeichert

oder die XML-Datei hier ablegen

UBL-Rechnung oder -GutschriftXMLBis 5 MiB

Keine Datei zur Hand? Öffnen Sie ein fiktives Beispiel:

Die Beispiele sind fiktive Peppol-Dokumente. XML herunterladen: eine Rechnung, eine Gutschrift oder eine Rechnung mit 60 Positionen.

Verarbeitet von Ironfang im Vereinigten Königreich, nichts wird gespeichert

Beim Öffnen einer Datei wird das XML an die kostenlose Tools-API von Ironfang gesendet, die es im Arbeitsspeicher liest und die lesbare Rechnung zurückgibt. Das PDF entsteht auf dieselbe Weise, wenn Sie es herunterladen. Weder das Dokument noch das PDF wird aufbewahrt, und nichts aus seinem Inhalt wird protokolliert oder an Analysedienste gesendet.

Die Prüfung ist davon getrennt: Das XML geht nur dann an Ironfang Finance, wenn Sie Rechnung prüfen wählen. Wenn Sie die Seite schließen oder eine andere Datei öffnen, wird das Dokument von dieser Seite entfernt.

Echte Ausgabe

Eine Rechnung mit 60 Positionen, wie der Konverter sie erstellt

Die ersten beiden Seiten des PDF, das dieses Tool aus dem fiktiven langen Beispiel erzeugt, hier in der englischen Fassung. Die Spaltenköpfe der Positionstabelle wiederholen sich auf jeder Seite, jede Seite ist nummeriert, und die Summen bleiben zusammen.

Seite 1 des Beispiel-PDF: der Rechnungskopf, Verkäufer und Käufer und die ersten Rechnungspositionen. — Seite 1

Seite 2 des Beispiel-PDF: Die Positionstabelle wird unter wiederholten Spaltenköpfen fortgesetzt. — Seite 2

Beispiel-PDF herunterladen

Was in das PDF kommt

Das ganze Dokument in Lesereihenfolge

Dokumentnummer und Daten, Verkäufer und Käufer, Referenzen, jede Position, Nachlässe und Zuschläge, die Umsatzsteueraufschlüsselung, die Summen wie angegeben sowie Zahlungsangaben und Bemerkungen.

Gutschriften bleiben Gutschriften

Eine UBL-CreditNote trägt die Überschrift GUTSCHRIFT, und ihre Summe ist als gutgeschriebener Betrag beschriftet. Beträge behalten die Vorzeichen und Nachkommastellen aus dem XML; nichts wird negiert oder gerundet.

Lange Rechnungen werden sauber umbrochen

Bis zu 2.000 Positionen. Die Spaltenköpfe wiederholen sich auf jeder Seite, lange Beschreibungen werden umbrochen statt abgeschnitten, Tabellenzeilen werden nicht über Seiten geteilt, und jede Seite trägt ihre Nummer.

Standardmäßig A4, im Arbeitsbereich auch US Letter. Die Fußzeile sagt, dass das PDF eine lesbare Darstellung des XML und nicht geprüft ist. Wo dem Dokument etwas fehlte, das der Viewer erwartet, druckt das PDF dieselben Hinweise, die auch der Bildschirm zeigt.

XML und PDF erfüllen verschiedene Aufgaben

	Das UBL-XML	Das PDF
Gelesen von	Buchhaltungssoftware und dem Peppol-Netzwerk	Menschen
Ist die Rechnung	Ja, es ist das strukturierte Original	Nein, eine lesbare Kopie davon
Durch die Umwandlung verändert	Nein: Im Arbeitsbereich laden Sie es unverändert erneut herunter	Jedes Mal neu aus dem XML erstellt
Geprüft	Nur wenn Sie Rechnung prüfen wählen	Nie; die Fußzeile sagt es

Wenn eine Umwandlung nicht klappt

"Keine UBL-Rechnung und keine UBL-Gutschrift": Die Datei ist XML anderer Art, ein PDF, ein ZIP oder CII. Suchen Sie die UBL-Datei selbst: Bei Peppol ist sie das, was gesendet wurde, und manche PDFs enthalten sie als Anhang.
Ein Hinweis meldet, dass etwas fehlt: Das Dokument ließ sich öffnen, aber ein Feld, das das Layout erwartet, etwa ein Fälligkeitsdatum oder der Käufer, steht nicht im XML. Das PDF zeigt die Lücke, statt einen Wert zu erfinden.
Das PDF wurde nicht heruntergeladen: Die Rechnung bleibt geöffnet: Versuchen Sie es erneut oder nutzen Sie Drucken. PDFs sind pro Besucher begrenzt, und ein sehr langes Dokument braucht einige Sekunden für den Seitenumbruch.

Ironfang Finance API

Rechnungen in Ihrer Anwendung prüfen oder erstellen?

Der Konverter ist ein kostenloses Tool; eine API zur PDF-Umwandlung gibt es nicht zu kaufen. Die Ironfang Finance API validiert UBL-Rechnungen gegen die EN 16931 und Peppol BIS Billing 3 und erzeugt in kostenpflichtigen Tarifen geprüftes Peppol-UBL aus JSON.

Finance-API-Schlüssel anlegen API-Dokumentation ansehen

Die Kontoeinrichtung ist derzeit nur auf Englisch verfügbar.

Fragen zum PDF

Der Leitfaden zum Rechnungs-Viewer enthält die vollständige Liste der Felder, Grenzen und Meldungen.

Ist das PDF eine PDF/A-Archivdatei?: Nein. Es ist ein gewöhnliches PDF mit markierbarem Text und getaggter Struktur, zum Lesen, Drucken und Weitergeben. Es erhebt keinen Anspruch auf PDF/A oder Factur-X.
Werden Anhänge einbezogen?: Nein. Das PDF listet rechnungsbegründende Unterlagen, auf die die Rechnung verweist, mit Name und Typ auf, öffnet, dekodiert oder übernimmt ihren Inhalt aber nie.
Ersetzt das PDF das XML?: Nein. Das XML bleibt die Rechnung: Es ist das, was Buchhaltungssysteme und das Peppol-Netzwerk lesen, und es kann das rechtliche Original sein. Bewahren Sie es auf. Das PDF ist eine lesbare Kopie dessen, was darin steht.
Kann es jede XML-Datei in PDF umwandeln?: Nein. Es wandelt Rechnungen und Gutschriften nach UBL 2.1 um, einschließlich Peppol BIS Billing 3. Anderes XML sowie CII- und Factur-X-Dateien werden mit einer Meldung abgelehnt, die sagt, was die Datei ist.
Bleibt das ursprüngliche Design des Verkäufers erhalten?: Nein. UBL enthält Daten, kein Layout, daher nutzt jedes PDF dasselbe klare Layout von Ironfang, gebaut aus den unterstützten Feldern. Es gibt weder den Briefkopf noch das Logo eines Verkäufers wieder.
Wird meine Datei hochgeladen?: Ja, an die kostenlose Tools-API von Ironfang, die sie im Vereinigten Königreich im Arbeitsspeicher liest und daraus das PDF erstellt. Weder das XML noch das PDF wird gespeichert, und nichts aus ihrem Inhalt wird protokolliert oder an Analysedienste gesendet.